Textbausteine

Textbausteine sind Textfragmente, welche Sie immer wieder gebrauchen und in allen Multiline-Feldern aufrufen und einfügen können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Textbausteine zu formatieren und Platzhalter zu verwenden.

Beachten Sie auch die Informationen zum Thema Auto-Texte.


Dieses Thema enthält:

·  Textbaustein erfassen

·  Platzhalter einfügen

·  Textbaustein anwenden


Textbaustein erfassen

Bevor Sie einen Textbaustein erstellen, prüfen Sie über Suche im Stammdaten-Fenster, ob dieser nicht bereits vorhanden ist. So gehen Sie auch vor, wenn Sie einen Textbaustein bearbeiten möchten.

Ein mandantenbezogener Textbaustein hat beim Aufruf Vorrang vor einem nicht-mandantenbezogenen Textbaustein mit gleicher Kurzbezeichnung.

Beispiel: Sie haben einen Textbaustein mit der Kurzbezeichnung Text zwei Mal erstellt: ein Mal für den Mandanten XY, einmal für alle Mandanten. Wenn Sie nun diesen Textbaustein in einem Multiline-Feld mit der F9-Taste aufrufen, wird derjenige gewählt, welcher dem Mandanten XY zugeteilt ist (sofern der Mandant XY angemeldet ist).

Textbaustein in Stammdaten erfassen

1.

Wählen Sie Stammdaten | Administration | Textbausteine bearbeiten.

2.

Klicken Sie Erfassen.
Dem Textbaustein wird eine fortlaufende Nummer zugeteilt.

3.

Erfassen Sie eine Kurzbezeichnung.
Diese wird zum Aufrufen des Textbausteines benötigt; wählen Sie ein Wort oder Zahlen ohne Leerschläge

4.

Erfassen Sie den Text für diesen Baustein.

5.

Falls Sie den Text (oder Teile davon) formatieren möchten, markieren Sie die gewünschte Passage, rechtsklicken Sie die Markierung und wählen Sie die gewünschte Funktion.

6.

Falls dieser Textbaustein nur für bestimmte Mandanten verfügbar sein soll, klicken Sie in das Grid Gültig für folgende Mandanten und wählen den/die Mandanten aus der Liste.
Ohne Eintrag gilt der Textbaustein für alle Mandanten.

7.

Klicken Sie Speichern.

Textbaustein in Multiline-Feld erfassen

1.

Schreiben Sie den Text, welchen Sie für den Textbaustein verwenden möchten, in ein Multiline-Feld.
Diesen Text können Sie später immer noch anpassen.

2.

Markieren Sie diesen Text.

3.

Rechtsklicken Sie die Markierung und wählen Sie Autotext VITOMED im Kontextmenü (alternativ drücken Sie die Tastenkombination Alt+F9).
Das Fenster Textbausteine wird geöffnet; der markierte Text wird im Feld Ausführliche Bezeichnung angezeigt.

4.

Erfassen Sie eine Kurzbezeichnung.
Diese wird zum Aufrufen des Textbausteines benötigt; wählen Sie ein Wort oder Zahlen ohne Leerschläge.

5.

Mandanten:

 

·  Gültig für alle Mandanten: aktivieren Sie die Checkbox Alle;

·  Gültig für einen Mandanten: deaktivieren Sie die Checkbox Alle und markieren Sie den gewünschten Eintrag (wenn Sie gleichzeitig die Ctrl-Taste drücken, können Sie mehrere Einträge markieren).

6.

Bestätigen Sie mit OK.


Platzhalter einfügen

In Textbausteinen können Sie Platzhalter verwenden. Setzen Sie beim Erstellen des Textbausteins den Platzhalter-Text in eckige Klammern, z.B. [Geburtsdatum]. Der Platzhalter-Text zeigt dem Anwender, welche Art von Text erfasst werden muss (z.B. Geburtsdatum). Den Platzhalter-Text ersetzen Sie beim Anwenden des Textbausteines durch Text (in diesem Beispiel: das Geburtsdatum, also z.B. 15.06.1980). Wenn Sie nun in einem Multiline-Feld einen Textbaustein mit Platzhalter anwenden, erscheint eine Abfragebox mit dem Titel Platzhalter und dem Platzhalter-Text (z.B. Geburtsdatum):

In diese Box schreiben Sie den passenden Text und klicken OK; jetzt wird der Platzhalter-Text durch Ihren Text ersetzt (und die eckigen Klammern werden entfernt).

Wenn Sie die Eingabezeile leer lassen oder Abbrechen klicken, werden Sie gefragt Wollen Sie den Platzhalter wirklich leer lassen?. Wenn Sie Ja klicken, wird der Platzhalter aus dem Text entfernt.


Textbaustein anwenden

Kurzbezeichnung ist bekannt

1.

Schreiben Sie die Kurzbezeichnung des Textbausteines im Multiline-Feld.

2.

Drücken Sie die F9-Taste.

Kurzbezeichnung ist nicht bekannt

1.

Drücken Sie im Multiline-Feld die Tastenkombination Alt+F8.
Fenster Textbausteine zusammenstellen wird geöffnet.

2.

Doppelklicken Sie den/die Textbaustein(e), welche(n) Sie einfügen möchten, und zwar in der gewünschten Reihenfolge.
Um einen irrtümlich ausgewählten Textbaustein zu entfernen, doppelklicken Sie diesen rechts im Feld Kurzbezeichnung.

3.

Klicken Sie Verarbeiten, um den/die gewählten Textbaustein(e) einzufügen.

oder

1.

Drücken Sie im Multiline-Feld die Tastenkombination Alt+F10.
Fenster Suche in der Datei 'Textbausteine bearbeiten' wird geöffnet.

2.

Suchen Sie den einzufügenden Textbaustein.

3.

Doppelklicken Sie den gewünschten Baustein.
Textbaustein wird eingefügt.